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BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH

Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement(m/w/x)

Recklinghausen
Full-timeOn-site

Administrative Verwaltung von Partnerstandorten und Unterstützung von Praxiskoordinatoren. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse
  • Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Gutes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Tasks

  • Partnerstandorte administrativ verwalten
  • Praxiskoordinatoren unterstützen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Telefonate annehmen
  • Kund:innen empfangen
  • Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
  • Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
  • Marketingmaterial sicherstellen und versenden
  • AVGS bearbeiten
  • Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
  • Unternehmensinterne Listen pflegen
  • Mit Jobcentern, AfA und Kund:innen korrespondieren
  • GEVA-Auswertung einpflegen
  • Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
  • Abschlussberichte versenden
  • Seminarbescheinigungen erstellen
  • Mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen kommunizieren
  • Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
  • Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
  • Mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen zusammenarbeiten
  • Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Learning & Development

  • Kostenlose Schulungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Healthcare & Fitness

  • Firmensportangebote über Hansefit

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program (EAP)

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Informal Culture

  • Hundefreundliche Büros
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