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Teamassistenz Backoffice(m/w/x)
Planung von Wartungen und Reparaturen für Gebäudetechnik, Aktualisierung von Bestandsdaten im CAFM-System bei FM-Unternehmen für Gebäudeservices. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Online-Sportkurse und hauseigene Schulungsakademie.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium im Facility Management
- Idealerweise erste Erfahrung im Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse MS-Office-Programme
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Idealerweise technisches Verständnis
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Tasks
- Wartungsintervalle, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen planen
- Technische Vorgänge dokumentieren
- Serviceberichte bearbeiten
- Bestandsdaten im CAFM-System aktualisieren
- Materialbestellungen einkaufen und abwickeln
- Nachunternehmerrechnungen prüfen
- Budget kontrollieren
- Mit Techniker:innen vor Ort kommunizieren
- Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
- Mit Nutzer:innen des Gebäudes kommunizieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Krisenfester Arbeitsplatz
Other Benefits
- Deutschlandweite Kooperationen
Corporate Discounts
- Benefits.me & Corporate
Healthcare & Fitness
- Online Sportkurse
Learning & Development
- Hauseigene Schulungsakademie
- Schulungsteilnahme während Arbeitszeit
Startup Environment
- Ideenfabrik
Not a perfect match?
- Geiger FM Technik West GmbHFull-timeOn-siteJuniorCastrop-Rauxel
- Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorCastrop-Rauxel - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDortmund - TA Triumph-Adler GmbH
Auszubildenden zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDortmund
Teamassistenz Backoffice(m/w/x)
Planung von Wartungen und Reparaturen für Gebäudetechnik, Aktualisierung von Bestandsdaten im CAFM-System bei FM-Unternehmen für Gebäudeservices. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Online-Sportkurse und hauseigene Schulungsakademie.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium im Facility Management
- Idealerweise erste Erfahrung im Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse MS-Office-Programme
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Idealerweise technisches Verständnis
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Tasks
- Wartungsintervalle, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen planen
- Technische Vorgänge dokumentieren
- Serviceberichte bearbeiten
- Bestandsdaten im CAFM-System aktualisieren
- Materialbestellungen einkaufen und abwickeln
- Nachunternehmerrechnungen prüfen
- Budget kontrollieren
- Mit Techniker:innen vor Ort kommunizieren
- Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
- Mit Nutzer:innen des Gebäudes kommunizieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Krisenfester Arbeitsplatz
Other Benefits
- Deutschlandweite Kooperationen
Corporate Discounts
- Benefits.me & Corporate
Healthcare & Fitness
- Online Sportkurse
Learning & Development
- Hauseigene Schulungsakademie
- Schulungsteilnahme während Arbeitszeit
Startup Environment
- Ideenfabrik
About the Company
Geiger FM Technik West GmbH
Industry
Other
Description
Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Das Unternehmen bietet Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.
Not a perfect match?
- Geiger FM Technik West GmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorCastrop-Rauxel - Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorCastrop-Rauxel - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDortmund - TA Triumph-Adler GmbH
Auszubildenden zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDortmund