The AI Job Search Engine
Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung(m/w/x)
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative HR-Prozesse steuerst, das Forderungsmanagement fest im Griff hast und interne Projekte zentral koordinierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz oder erste Berufserfahrung
- •Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- •Verständliche Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- •Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Absolute Diskretion und Loyalität
Education
Tasks
- •Die Geschäfts- und Vertriebsleitung operativ und konzeptionell unterstützen
- •Vakanzen veröffentlichen und Bewerbungseingänge prüfen
- •Vertragsrelevante Unterlagen bereitstellen
- •Den Onboarding-Prozess kontrollieren
- •Das komplette debitorische Forderungsmanagement abwickeln
- •Das Mahnwesen bei Überfälligkeiten steuern
- •Betriebsausgaben über das SAP-Kassensystem verwalten
- •Verträge mit Partnern für Mobilfunk, Fuhrpark und Bürokommunikation überwachen
- •Besucher:innen betreuen und Tagungsräume sowie Catering organisieren
- •Standortübergreifende Projekte zentral koordinieren
- •EDV-Zugriffsrechte der Mitarbeiter:innen über ein Ticketsystem verwalten
- •Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und dokumentieren
- •Kreditvolumina in Zusammenarbeit mit dem Kreditmanagement überwachen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- •Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Corporate Discounts
- •Einkauf zu Konzern-Konditionen
- Automobile Darmas GmbHFull-timeOn-siteExperiencedHerne
- TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDortmund - Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHerne - Nordwest Handel AG
Assistenz Geschäftsbereichsleitung Handwerk & Industrie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorDortmund - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerne
Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung(m/w/x)
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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative HR-Prozesse steuerst, das Forderungsmanagement fest im Griff hast und interne Projekte zentral koordinierst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz oder erste Berufserfahrung
- •Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- •Verständliche Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- •Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Absolute Diskretion und Loyalität
Education
Tasks
- •Die Geschäfts- und Vertriebsleitung operativ und konzeptionell unterstützen
- •Vakanzen veröffentlichen und Bewerbungseingänge prüfen
- •Vertragsrelevante Unterlagen bereitstellen
- •Den Onboarding-Prozess kontrollieren
- •Das komplette debitorische Forderungsmanagement abwickeln
- •Das Mahnwesen bei Überfälligkeiten steuern
- •Betriebsausgaben über das SAP-Kassensystem verwalten
- •Verträge mit Partnern für Mobilfunk, Fuhrpark und Bürokommunikation überwachen
- •Besucher:innen betreuen und Tagungsräume sowie Catering organisieren
- •Standortübergreifende Projekte zentral koordinieren
- •EDV-Zugriffsrechte der Mitarbeiter:innen über ein Ticketsystem verwalten
- •Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und dokumentieren
- •Kreditvolumina in Zusammenarbeit mit dem Kreditmanagement überwachen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- •Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Corporate Discounts
- •Einkauf zu Konzern-Konditionen
- Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerne - TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDortmund - Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHerne - Nordwest Handel AG
Assistenz Geschäftsbereichsleitung Handwerk & Industrie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorDortmund - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerne