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Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Mandanten und Postbearbeitung in Personalberatung mit Coaching-Fokus. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- MS Office-Paket
- Kaufmännische Kenntnisse
- Microsoft Office
- Deutsch
- Englisch
- Kunden- und Besucherempfang
Tasks
- Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und telefonisch empfangen
- Unternehmen am Empfang professionell repräsentieren
- Empfangsbereich organisieren und betreuen
- Posteingang bearbeiten und Schriftverkehr verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Sekretariat, Rechtsanwält:innen und Steuerberater:innen administrativ unterstützen
- Strukturierten und reibungslosen Ablauf organisatorischer Office-Aufgaben sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
- MS Office-Paket
- Microsoft Office
Benefits
Modern Office
- Moderne und zentral gelegene Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Diverse Work
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Not a perfect match?
- Linklaters LLPFull-timeOn-siteJuniorDüsseldorf
- AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Engel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Mandanten und Postbearbeitung in Personalberatung mit Coaching-Fokus. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
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Tasks
- Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und telefonisch empfangen
- Unternehmen am Empfang professionell repräsentieren
- Empfangsbereich organisieren und betreuen
- Posteingang bearbeiten und Schriftverkehr verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
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- Strukturierten und reibungslosen Ablauf organisatorischer Office-Aufgaben sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
- MS Office-Paket
- Microsoft Office
Benefits
Modern Office
- Moderne und zentral gelegene Büroräume
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- Gute Verkehrsanbindung
Diverse Work
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
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- Kurze Entscheidungswege
About the Company
BPS Personalmanagement GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
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Teamassistent(m/w/x)
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Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
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Empfangsassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
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