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BPBPS Personalmanagement GmbH

Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
from 39,000 - 43,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Empfang von Mandanten und Postbearbeitung in Personalberatung mit Coaching-Fokus. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
  • Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • MS Office-Paket
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • Deutsch
  • Englisch
  • Kunden- und Besucherempfang

Tasks

  • Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und telefonisch empfangen
  • Unternehmen am Empfang professionell repräsentieren
  • Empfangsbereich organisieren und betreuen
  • Posteingang bearbeiten und Schriftverkehr verwalten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • Sekretariat, Rechtsanwält:innen und Steuerberater:innen administrativ unterstützen
  • Strukturierten und reibungslosen Ablauf organisatorischer Office-Aufgaben sicherstellen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen
  • MS Office-Paket
  • Microsoft Office

Benefits

Modern Office

  • Moderne und zentral gelegene Büroräume

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Diverse Work

  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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  • Linklaters LLP

    Teamassistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
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    Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
  • Engel & Völkers Commercial

    Empfangsassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
  • Invision AG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
  • 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB

    Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
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