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PU
Pusch Wahlig Workplace Law
8d ago

Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen. Ob du Reisen planst, Meetings vorbereitest oder die Korrespondenz führst – du hältst dem Team den Rücken frei.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
  • •Digitale Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • •Serviceorientierung
  • •Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mandant:innen und Gäste am Empfang willkommen heißen
  • •Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
  • •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
  • •Präsentationsvorlagen erstellen
  • •Postbearbeitung übernehmen
  • •Verschiedene Systeme aktuell halten
  • •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • •Reisen planen und buchen
  • •Reisekosten und Kreditkarten sauber abrechnen

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •JobLunch
  • •Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • •JobRad

Retirement Plans

  • •JobPension

Additional Allowances

  • •Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • •Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Learning & Development

  • •Inhouse Schulungen

Team Events

  • •Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events
  • •Jährliche Skifahrt
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