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TH
Tholl GmbH
20d ago

Teamassistenz Facility Management(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Facility Management sowohl operativ als auch administrativ. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, das Auftragswesen und die Rechnungsstellung und fungierst zudem als erste Ansprechperson für das Projektteam.

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Requirements

  • •Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
  • •ca. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Facility Management
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • •Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • •Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
  • •Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Im operativen Facility Management unterstützen
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Auftragswesen unterstützen
  • •Angebote erstellen
  • •Bestellungen ausführen
  • •Rechnungen erstellen unterstützen
  • •Termine und Projekte vor- und nachbereiten
  • •Laufende Projekte ablegen und archivieren
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Erste Ansprechperson für das Projektteam sein
  • •Terminmanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Offene Kultur auf Augenhöhe
  • •Wertschätzendes Miteinander

Purpose-Driven Work

  • •Raum für Verantwortung

Learning & Development

  • •Angebote für Weiterbildung

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • •Obst, Müsli und Snacks

Other Benefits

  • •Große Küche

Team Events

  • •Kickertisch
  • •Weihnachtsfeiern
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