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EM
Empira Group
7d ago

Teamassistenz / Business Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Immobilienverwaltung unterstützt, Meetings planst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
  • •Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamorientierung und positive Einstellung
  • •Versierter Umgang mit MS Office, Excel und Powerpoint
  • •Sichere Deutschkenntnisse
  • •Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Immobilienbezogene Aufgaben und die umfassende Immobilienverwaltung unterstützen
  • •Als zentrale Kommunikationsstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
  • •Team und Geschäftsleitung administrativ sowie organisatorisch begleiten
  • •Eine reibungslose Bürokommunikation sicherstellen
  • •Meetings und Veranstaltungen professionell planen sowie begleiten
  • •Bestellungen abwickeln und Büromaterial beschaffen
  • •Daten in relevanten Systemen erfassen und Stammdaten pflegen
  • •Die allgemeine Datenqualität sicherstellen
  • •Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren

Tools & Technologies

MS OfficeMS ExcelPowerpoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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