Berlinhaus Verwaltung GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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EMEmpira Group
Teamassistenz / Business Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung für Team und Geschäftsleitung in einem Immobilien-Investmenthaus. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und übergesetzlicher BAV-Zuschuss.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
- Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierung und positive Einstellung
- Versierter Umgang mit MS Office, Excel und Powerpoint
- Sichere Deutschkenntnisse
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
Tasks
- Immobilienbezogene Aufgaben und die umfassende Immobilienverwaltung unterstützen
- Als zentrale Kommunikationsstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
- Team und Geschäftsleitung administrativ sowie organisatorisch begleiten
- Eine reibungslose Bürokommunikation sicherstellen
- Meetings und Veranstaltungen professionell planen sowie begleiten
- Bestellungen abwickeln und Büromaterial beschaffen
- Daten in relevanten Systemen erfassen und Stammdaten pflegen
- Die allgemeine Datenqualität sicherstellen
- Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Excel
- Powerpoint
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Kondor Wessels Bouw Berlin GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Ecovis
Teamassistenz / Kauffrau:mann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
- Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierung und positive Einstellung
- Versierter Umgang mit MS Office, Excel und Powerpoint
- Sichere Deutschkenntnisse
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
Tasks
- Immobilienbezogene Aufgaben und die umfassende Immobilienverwaltung unterstützen
- Als zentrale Kommunikationsstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
- Team und Geschäftsleitung administrativ sowie organisatorisch begleiten
- Eine reibungslose Bürokommunikation sicherstellen
- Meetings und Veranstaltungen professionell planen sowie begleiten
- Bestellungen abwickeln und Büromaterial beschaffen
- Daten in relevanten Systemen erfassen und Stammdaten pflegen
- Die allgemeine Datenqualität sicherstellen
- Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Excel
- Powerpoint
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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About the Company
Empira Group
Industry
RealEstate
Description
Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa und schafft nachhaltige Werte für institutionelle Investoren.
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