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VI
VIVIDUS
last mo.

Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil des Teams und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du empfängst Besucher, bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Meetings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
  • •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • •Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • •Lehrgänge betreuen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Sonderurlaub am 24.12.
  • •Sonderurlaub am 31.12.

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Learning & Development

  • •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Fester Ansprechpartner

Diverse Work

  • •Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
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