VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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VIVIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags und Empfang von Teilnehmern bei Bildungsträger für berufliche Weiterbildung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Sonderurlaub 24.12. und 31.12., Zuschuss Deutschland-Ticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
More Vacation Days
- Sonderurlaub am 24.12.
- Sonderurlaub am 31.12.
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Diverse Work
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VIVIDUS and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
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Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
More Vacation Days
- Sonderurlaub am 24.12.
- Sonderurlaub am 31.12.
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Diverse Work
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
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About the Company
VIVIDUS
Industry
Education
Description
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
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