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VI
VIVIDUS
last mo.

Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Besucher betreust, Anfragen bearbeitest und Schulungen organisierst. Dein Alltag ist abwechslungsreich und bietet viel Kontakt zu Teilnehmern und Dozenten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern anbieten
  • •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • •Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • •Lehrgänge betreuen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • •Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Informal Culture

  • •Wohlfühlatmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Fester Ansprechpartner

Learning & Development

  • •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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