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EC
Ecovis
12d ago

Teamassistenz / Kauffrau:mann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle der Kanzlei und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst Termine sowie digitale Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
  • •Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
  • •IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
  • •Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
  • •Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
  • •IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
  • •Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kommunikation mit Mandant:innen, Finanzbehörden und Buchhaltung steuern
  • •Digitalen Belegtransfer via Belegmanagementsystem abwickeln
  • •Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren
  • •Reibungslose Abläufe durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • •Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare vor- und nachbereiten
  • •Interne Prozesse im eigenen Aufgabenbereich aktiv optimieren
  • •Arbeitszeiten im Team für eine durchgehende Erreichbarkeit abstimmen

Tools & Technologies

MS OfficeDMSPostkommunikation

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Informal Culture

  • •Engagiertes Team
  • •Wertschätzende Atmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Internationale Präsenz

Corporate Discounts

  • •Vielfältige Mitarbeiterangebote

Mentorship & Coaching

  • •Umfangreiche Einarbeitung

Other Benefits

  • •Fachliche Unterstützung durch Backoffice

Learning & Development

  • •Regelmäßige interne Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Vielfältiges Aufgabenspektrum

Flexible Working

  • •Freiräume
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