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Teamassistenz / Kauffrau:mann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und digitalem Belegtransfer für Mandanten in einer Mittelstandsberatung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in Kanzlei, erforderlich. Vielfältige Mandantenbetreuung im regionalen und internationalen Kontext.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
  • Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
  • IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
  • Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
  • Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
  • IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
  • Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt

Tasks

  • Kommunikation mit Mandant:innen, Finanzbehörden und Buchhaltung steuern
  • Digitalen Belegtransfer via Belegmanagementsystem abwickeln
  • Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren
  • Reibungslose Abläufe durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare vor- und nachbereiten
  • Interne Prozesse im eigenen Aufgabenbereich aktiv optimieren
  • Arbeitszeiten im Team für eine durchgehende Erreichbarkeit abstimmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DMS
  • Postkommunikation

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsorientierte Vergütung

Informal Culture

  • Engagiertes Team
  • Wertschätzende Atmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Internationale Präsenz

Corporate Discounts

  • Vielfältige Mitarbeiterangebote

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Other Benefits

  • Fachliche Unterstützung durch Backoffice

Learning & Development

  • Regelmäßige interne Weiterbildungen

Career Advancement

  • Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Vielfältiges Aufgabenspektrum

Flexible Working

  • Freiräume
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