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WB
WBS GRUPPE
23d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Teamassistent:in in Hamburg sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Kund:innen betreust und Trainings organisierst. Dein Organisationstalent und deine Menschenkenntnis tragen dazu bei, dass sich alle wohlfühlen.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Souverän im persönlichen und telefonischen Kontakt
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • •Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
  • •Angebote, Verträge und Zertifikate termingerecht fertigstellen und versenden
  • •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • •Telefonische Erstberatung der Kund:innen durchführen
  • •Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • •Termine planen und Weiterbildungsberater:innen unterstützen
  • •Trainings für Firmenkunden betreuen und Caterings organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Fitness-Challenges
  • •Virtuelle Sportangebote
  • •Yoga- und Pilates-Retreats

Company Bike

  • •Jobrad

Mental Health Support

  • •Mentale Gesundheit
  • •Achtsame Meetingkultur
  • •Wohlfühlplattform Voiio

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bezahlter Sonderurlaub für Pflege

Flexible Working

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •180 Tage Arbeiten im EU-Ausland
  • •Workation

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • •Coachingangebote

Job Security

  • •Transparente Kommunikation

Bonuses & Incentives

  • •Prämienzahlungen

Corporate Discounts

  • •Rabatte und Corporate Benefits

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu Versicherungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Jahresfeiern
  • •Individuelle Teamevents
  • •Onboarding-Event

Learning & Development

  • •Diverse Trainingsangebote
  • •Drei Weiterbildungstage pro Jahr
  • •Digitale Lernplattform
  • •KI-Schulungen
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