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Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Köln
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Your personal AI career agent
FIfinja
Team Assistant(m/w/x)
Köln
from 50,000 - 55,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation und operative Unterstützung des Management-Teams in einer Finanzberatung mit Persönlichkeit. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungspotenzial.
Requirements
- Empathie, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur ständigen inhaltlichen und menschlichen Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten im Team
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Bezug zu Office-Management, Vertrieb, Wirtschaft oder Kommunikation)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (Sales Assistenz, Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz)
- Organisationstalent und Freude an strukturierter, verlässlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten
- Routine im Umgang mit modernen Tools und IT-Systemen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Tasks
- Management-Team organisatorisch und operativ unterstützen
- Tagesgeschäft, interne Organisation und Kommunikation sicherstellen
- Fäden zusammenhalten
- Mitdenken und verlässliche Stütze sein
- Head of Sales im Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reiseplanung übernehmen
- Interne und externe Meetings koordinieren
- Bei der Vorbereitung von Kundenterminen unterstützen
- Bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
- Bei der Vorbereitung von Unterlagen unterstützen
- Sales-relevante Anfragen im Blick behalten
- Sales-relevante Deadlines im Blick behalten
- Sales-relevante Abstimmungen im Blick behalten
- Pflege von Unterlagen im Sales-Kontext unterstützen
- Pflege von Daten im Sales-Kontext unterstützen
- Pflege von Reportings im Sales-Kontext unterstützen
- Pflege von Prozessen im Sales-Kontext unterstützen
- Als erste Anlaufstelle fungieren
- Kommunikation am Laufen halten
- Reibungslose Abläufe in zentralen Unternehmensbereichen sicherstellen
- Bereichsleitungen in der Organisation des Tagesgeschäfts unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Meetingvorbereitung unterstützen
- Bei kleineren Projekten helfen
- Bei internen Prozessen helfen
- Abstimmungen mit internen Schnittstellen übernehmen
- To-dos im Blick behalten
- Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Termine im Blick behalten
- Freundlich erinnern, wenn etwas zurückliegt
- Eigene Ideen einbringen zur Effizienzsteigerung
- Eigene Ideen einbringen zur Automatisierung
- Eigene Ideen einbringen zum Strukturaufbau
- Strukturen schaffen
- Abläufe verbessern
- Projekte zuverlässig voranbringen
Work Experience
- 1 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- CRM
- Personio
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklungspotenzial
- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Lösungsorientiertes Team
- Empathisches Team
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halbe Urlaubstage
- Silvester halbe Urlaubstage
Modern Equipment
- High-Tech-Setup
- Moderne Tools
Snacks & Drinks
- Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Healthcare & Fitness
- Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
Team Events
- Regelmäßige Team Events
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Not a perfect match?
- Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - Engel & Völkers
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrühl - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln
FIfinja
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Köln
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Organisation und operative Unterstützung des Management-Teams in einer Finanzberatung mit Persönlichkeit. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungspotenzial.
Requirements
- Empathie, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur ständigen inhaltlichen und menschlichen Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten im Team
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Bezug zu Office-Management, Vertrieb, Wirtschaft oder Kommunikation)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (Sales Assistenz, Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz)
- Organisationstalent und Freude an strukturierter, verlässlicher Arbeit
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- Meetingvorbereitung unterstützen
- Bei kleineren Projekten helfen
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- Abstimmungen mit internen Schnittstellen übernehmen
- To-dos im Blick behalten
- Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Termine im Blick behalten
- Freundlich erinnern, wenn etwas zurückliegt
- Eigene Ideen einbringen zur Effizienzsteigerung
- Eigene Ideen einbringen zur Automatisierung
- Eigene Ideen einbringen zum Strukturaufbau
- Strukturen schaffen
- Abläufe verbessern
- Projekte zuverlässig voranbringen
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- 1 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- CRM
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Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklungspotenzial
- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Lösungsorientiertes Team
- Empathisches Team
More Vacation Days
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Modern Equipment
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Das Unternehmen ist eine Finanzberatung mit Persönlichkeit, die Menschen zu ihren finanziellen Möglichkeiten berät.
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