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KAKabs Service & Logistik GmbH

Strategischer Assistent CEO Office(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
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Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte für die Geschäftsführung. Eigenständige Projektplanung und -umsetzung mit Ergebnisverantwortung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Verantwortung im motivierten Team.

Requirements

  • Persönlichkeit mit Struktur, Unternehmergeist und Umsetzungsstärke
  • Eigenständige Projektplanung und -umsetzung
  • Verantwortung für Ergebnisse
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung mit Geschäftsführung/Top-Management
  • Strukturierung komplexer Themen
  • Klare Prioritätensetzung
  • Proaktiver Arbeitsstil
  • Pragmatische und lösungsorientierte Projektbearbeitung
  • Schnelles Erkennen von Zusammenhängen
  • Souveränes Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Klarheit und Respekt
  • Diskretion und Loyalität
  • Wunsch nach Veränderung und Wirkungserzielung
  • Erfahrung in Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Strategie oder Beratung von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung in dynamischem Umfeld/Mittelstand

Tasks

  • Strategische Ideen vorbereiten und umsetzen
  • Projekte strukturiert vorbereiten und umsetzen
  • Messbare Ergebnisse aus Projekten erzielen
  • Themen der Geschäftsführung im Blick behalten
  • Themen klar strukturieren
  • Prioritäten richtig setzen
  • Anfragen, E-Mails und Inhalte aufbereiten
  • Fundierte Entscheidungen ermöglichen
  • Abteilungsübergreifende Projekte koordinieren
  • Abteilungsübergreifende Projekte zum Ziel führen
  • Zentrale Unternehmensprozesse analysieren
  • Zentrale Unternehmensprozesse weiterentwickeln
  • Zentrale Unternehmensprozesse nachhaltig dokumentieren
  • Klare Abstimmung mit Abteilungen sicherstellen
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Fortschritte, Deadlines und Ergebnisse nachverfolgen
  • Optimierungspotenziale erkennen
  • Verbesserungen aktiv umsetzen

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Raum für eigene Ideen

Modern Office

  • Modernes Büro
  • Hochwertige Ausstattung

Informal Culture

  • Stilvolle Atmosphäre
  • Motiviertes Team
  • Flache Hierarchien
  • Unternehmenskultur von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit

Flexible Working

  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • Moderne Trainingsformate

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Förderung

Diverse Work

  • Persönliche und fachliche Entfaltung erwünscht

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
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