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DIDistribusion Technologies GmbH

Senior HR Operations Specialist(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Pflege von HR-Profilen, Daten und Dokumentationssystemen für globalen Marktplatz für Landtransport. Erfahrung in Verantwortung und Optimierung von HR-Operations-Prozessen erforderlich. Flexible und hybride Arbeitsbedingungen, Umzugsmöglichkeiten.

Requirements

  • Erfahrung in Verantwortung und Optimierung von HR-Operations-Prozessen
  • Operative Exzellenz, Employee Experience, Datenqualität und HR-Compliance
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • Erfahrung in Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen
  • Souveräne Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Teams
  • Starke Datenaffinität
  • Sehr gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse
  • Organisation, Detail- und Lösungsorientierung
  • Umgang mit HRIS-Systemen und HR-Datenpflege
  • Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Anpassungsfähigkeit und Engagement für Servicequalität
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse

Tasks

  • HR-Profile, Daten und Dokumentationssysteme sorgfältig pflegen
  • Verbesserungen in HR-Prozessen identifizieren und umsetzen
  • Externe:n Payroll-Dienstleister:in zur Gehaltsabrechnung eng begleiten
  • Vertragsmanagement und Mitarbeiterbenefits in verschiedenen Ländern verantworten
  • Visa-Anträge betreuen und mit Einwanderungsbehörden zusammenarbeiten
  • Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen bearbeiten und unterstützen
  • An funktionsübergreifenden Projekten zur Effizienzsteigerung teilnehmen
  • Datenanalysen zur Prozessoptimierung und Entscheidungsfindung nutzen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Google Sheets

Benefits

Flexible Working

  • Flexible und hybride Arbeitsbedingungen

Other Benefits

  • Umzugsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Karriereentwicklung
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