TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft für den Campus Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Mannheim
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Your personal AI career agent
MAmaxQ. im bfw
Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)
Heidelberg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung administrativer Abläufe für Lehrgänge im Gesundheitswesen, inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teilnehmerorganisation erforderlich. Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs von Lehrgängen.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.)
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise Maßnahmen-/Teilnehmerorganisation
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis)
- Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich)
- Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
- Korrespondenz mit Kund:innen und Teilnehmenden führen
- Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf von Lehrgängen sicherstellen
- Telefonische und persönliche Anfragen bearbeiten
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- DocuShare
- Orbis
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- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.)
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Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert.
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