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Sachbearbeiter Akademie(m/w/x)
Organisation des Akademie-Büros und Pflege von Seminardaten für Deutschlands größten diakonischen Gesundheitskonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Berufserfahrung oder keine Berufserfahrung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Rechnungslegung, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernmanagementsystemen
- Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Rechnungslegung und -prüfung verantworten
- Seminarbezogene Buchungen pflegen
- Akademie-Büro organisieren
- Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Referent:innen sein
- Seminardaten pflegen und aktualisieren
- Website pflegen und aktualisieren
- Mit Marketing bei Veröffentlichungen zusammenarbeiten
- Externe Referent:innen koordinieren
- Für reibungslose Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen sorgen
- Teilnehmende vor Ort betreuen
- Referent:innen technisch unterstützen
- Seminarunterlagen vorbereiten
- Zertifikate vorbereiten
- Auswertungen für die Akademieleitung erstellen
- Berichte für die Akademieleitung erstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Lernmanagementsystemen
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Vergütung
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Informal Culture
- Engagiertes Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Familienbudget
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Career Advancement
- Jährliche Entwicklungsgespräche
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
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- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernmanagementsystemen
- Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
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Tasks
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- Website pflegen und aktualisieren
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- Für reibungslose Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen sorgen
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- MS Office
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Benefits
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- Attraktive Vergütung
Modern Office
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Informal Culture
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- Eigenverantwortliches Arbeiten
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Family Support
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Corporate Discounts
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About the Company
AGAPLESION AKADEMIE
Industry
Healthcare
Description
Die AGAPLESION AKADEMIE in Heidelberg bietet Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen mit geriatrischem Schwerpunkt an.
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