Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)Sekretariat der Leitung der Abteilung IV(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Gremienwahlen begleitest und administrative Personal- sowie Budgetvorgänge zuverlässig steuerst.
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Requirements
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
- •Zeugnisbewertung der ZAB bei ausländischen Hochschulabschlüssen
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- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
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- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
2 years
Tasks
- •Termine koordinieren und Telefonate führen
- •Dienstreisen planen und Akten physisch sowie digital verwalten
- •Dokumente pflegen und Fristen zuverlässig überwachen
- •Parlamentarische Anfragen koordinieren und deren Beantwortung überwachen
- •Abwesenheitszeiten und Mehrzeitausgleiche in IPV und FAMOS erfassen
- •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
- •Die Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen leiten
- •Gremienwahlen vorbereiten und durchführen
- •Verwaltungsvorgänge eigenständig nach Vorgabe bearbeiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- •Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- •BVG-Firmenticket
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Teilzeit
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- •Interne Gesundheitsangebote
- •Externe Gesundheitsangebote
Family Support
- •Zertifizierung Audit berufundfamilie
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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- bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Berliner Verwaltung
Schulsekretär:in Tarifbeschäftigte/r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Amtsinspektor:in oder Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeCareer ChangerBerlin
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Education
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Work Experience
2 years
Tasks
- •Termine koordinieren und Telefonate führen
- •Dienstreisen planen und Akten physisch sowie digital verwalten
- •Dokumente pflegen und Fristen zuverlässig überwachen
- •Parlamentarische Anfragen koordinieren und deren Beantwortung überwachen
- •Abwesenheitszeiten und Mehrzeitausgleiche in IPV und FAMOS erfassen
- •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
- •Die Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen leiten
- •Gremienwahlen vorbereiten und durchführen
- •Verwaltungsvorgänge eigenständig nach Vorgabe bearbeiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- •Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- •BVG-Firmenticket
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Teilzeit
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- •Interne Gesundheitsangebote
- •Externe Gesundheitsangebote
Family Support
- •Zertifizierung Audit berufundfamilie
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Industry
Education
Description
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium.
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Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
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Schulsekretär:in Tarifbeschäftigte/r(m/w/x)
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Amtsinspektor:in oder Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
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