Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Sekretariat - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung einer Düsseldorfer Steuerkanzlei mit digitaler Arbeitsweise. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Überdurchschnittliches Gehalt und transparente Bonusregelungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation durchführen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Überdurchschnittliches Gehalt
Bonuses & Incentives
- Transparente Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Automatisierte Prozesse
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Teupe Gruppe
Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
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Sekretariat - Backoffice(m/w/x)
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung einer Düsseldorfer Steuerkanzlei mit digitaler Arbeitsweise. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Überdurchschnittliches Gehalt und transparente Bonusregelungen.
Requirements
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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- DATEV
Benefits
Job Security
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- Überdurchschnittliches Gehalt
Bonuses & Incentives
- Transparente Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
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Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Hochmodernes Büro
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)
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Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
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