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Sekretariat - Backoffice(m/w/x)

Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hochmodernes Büro mit digitaler Arbeitswelt.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Diskretion
  • Teamorientierung
  • Souveränität in dynamischen Situationen

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Daten in DATEV anlegen und pflegen
  • Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement durchführen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Event-Management unterstützen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Seminare organisieren
  • Mitarbeiterevents organisieren
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Direkten Kundenkontakt pflegen
  • Telefonischen Kundenkontakt pflegen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Informal Culture

  • Klare Strukturen und Prozesse

Career Advancement

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Hochmodernes Büro

Modern Equipment

  • Digitale Arbeitswelt
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