Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
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MUMuster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Mettmann
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Niederlassung und Sekretariat in einer Kanzlei, mit Mandantenempfang und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Kanzlei-/Sekretariatserfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzlei oder Sekretariat
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert, keine Voraussetzung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes, dienstleistungsorientiertes Auftreten; zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Weite Teile der Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation verantworten
- Mandant:innen und Gäste als erste Kontaktperson empfangen
- Vorwiegend digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Relevante Fristen erfassen
- Relevante Fristen überwachen
- In Papier eingereichte Unterlagen digitalisieren
- Bei der Bescheidprüfung unterstützen
- Bei der Büroorganisation unterstützen
- Stammdatenmanagement durchführen
- Eingehende Anrufe kompetent bearbeiten
- Besucher:innen und Mandant:innen kompetent betreuen
- Sich eng mit Kolleg:innen austauschen
- Sich gegenseitig im Team unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
DATEVMS Office
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Additional Allowances
- •Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente)
- •Berufsunfähigkeitsrente
Learning & Development
- •Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Family Support
- •Ausgewogene Work-Life-Balance
Informal Culture
- •Respektvolles Miteinander
- •Gutes Betriebsklima
- •Flache Hierarchien
Healthcare & Fitness
- •Zuschüsse zu UrbansSports Club
Company Bike
- •JobRad ab 25 Wochenarbeitsstunden
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf
MUMuster
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Mettmann
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Organisation von Niederlassung und Sekretariat in einer Kanzlei, mit Mandantenempfang und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Kanzlei-/Sekretariatserfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzlei oder Sekretariat
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert, keine Voraussetzung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes, dienstleistungsorientiertes Auftreten; zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Weite Teile der Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation verantworten
- Mandant:innen und Gäste als erste Kontaktperson empfangen
- Vorwiegend digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Relevante Fristen erfassen
- Relevante Fristen überwachen
- In Papier eingereichte Unterlagen digitalisieren
- Bei der Bescheidprüfung unterstützen
- Bei der Büroorganisation unterstützen
- Stammdatenmanagement durchführen
- Eingehende Anrufe kompetent bearbeiten
- Besucher:innen und Mandant:innen kompetent betreuen
- Sich eng mit Kolleg:innen austauschen
- Sich gegenseitig im Team unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
DATEVMS Office
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Additional Allowances
- •Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente)
- •Berufsunfähigkeitsrente
Learning & Development
- •Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Family Support
- •Ausgewogene Work-Life-Balance
Informal Culture
- •Respektvolles Miteinander
- •Gutes Betriebsklima
- •Flache Hierarchien
Healthcare & Fitness
- •Zuschüsse zu UrbansSports Club
Company Bike
- •JobRad ab 25 Wochenarbeitsstunden
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About the Company
Muster
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen legt Wert auf Fortbildung, Digitalisierung und Beständigkeit und pflegt flache Hierarchien.
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Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf