Goldmantax
Sekretariat - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Digitale Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonusregelungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Stabiles, planbares Umfeld
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Langfristige Perspektive
Competitive Pay
- Überdurchschnittliches Gehalt
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Renommierte Mandanten
- Atemberaubende Aussicht
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Professionelle Mandate
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
- Digitale Kanzlei
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Innovative Kanzlei
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Not a perfect match?
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
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Nejo AI Summary
Digitale Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonusregelungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Stabiles, planbares Umfeld
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Langfristige Perspektive
Competitive Pay
- Überdurchschnittliches Gehalt
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Renommierte Mandanten
- Atemberaubende Aussicht
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Professionelle Mandate
Modern Office
- Hochmodernes Büro
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Modern Equipment
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- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
- Digitale Kanzlei
Informal Culture
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Tholl Gruppe
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - HR PROJECT plus
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Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
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Assistenz(m/w/x)
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