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VOVolksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.

Sekretärin(m/w/x)

Essen
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Backoffice-Unterstützung für Bildungsreferat und Geschäftsführung bei Non-Profit für Kriegsgräberfürsorge. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung erforderlich. Gute ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, kaufmännisch) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
  • Freude an Zusammenarbeit mit Gremien und Zielgruppen
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Grundkenntnisse im Buchungswesen
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Führerschein Klasse B und gute Fahrpraxis
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
  • Identifikation mit Zielen und Aufgaben des Volksbundes

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs wahrnehmen
  • Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit mit Gliederungen und Bundesgeschäftsstelle unterstützen
  • Korrespondenz selbstständig und nach Anweisung sichten und bearbeiten
  • Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung koordinieren und nachverfolgen
  • Bildungsreferat im Backoffice unterstützen
  • Einnahmen und Ausgaben des Landesverbandes (Bank und Kasse) bearbeiten
  • Bei Werbung, Betreuung und Fürsorge unterstützen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Landesverbandes unterstützen
  • Vor- und Nachbereitung der Haus- und Straßensammlung unterstützen
  • Umsetzung der Haus- und Straßensammlung unterstützen
  • Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Einzelne regelmäßige Veranstaltungsformate eigenständig planen und abrechnen
  • Mitglieder, Förderer und Ehrenamtliche betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Parking & Commuter Benefits

  • Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
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