Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
RURuhrverband

SekretärIn(m/w/x)

Essen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Apply now

Organisation und Protokollierung von Terminen und Besprechungen bei Wasserwirtschaftsunternehmen mit 100+ Jahren Geschichte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Sekretärin erforderlich. 32 Tage Urlaub, Teilzeit möglich.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn, Assistenz oder Empfang
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und IT-Affinität
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Büroorganisation im Verwaltungsbereich durchführen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Termine und Besprechungen protokollieren
  • Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
  • MS PowerPoint Präsentationen erstellen
  • MS Excel Reports erstellen
  • Zeitwirtschaft und Budget auswerten
  • Vorlagen und Dokumente für Besprechungen vorbereiten
  • Elektronische Zeitwirtschaft in SAP betreuen
  • SAP Rechnungs- und Bestellwesen bearbeiten
  • SAP-Workflow bearbeiten
  • SAP Reisekostenmanagement bearbeiten
  • Controlling unterstützen
  • Budgetverfolgung unterstützen
  • Personalplanung unterstützen
  • Internet- und Portalauftritte pflegen
  • Normen und Publikationen bestellen und verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • SAP

Benefits

More Vacation Days

  • 32 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitkonten
  • Teilzeitbeschäftigung möglich

Bonuses & Incentives

  • Prämiensystem

Public Transport Subsidies

  • Ticketzuschuss von 15 Euro

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Family Support

  • Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss für Fitnessstudios

Learning & Development

  • Workshops
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhrverband and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in EssenView all
  • Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Oberhausen
    from 40,000 - 48,000 / year
  • Iqony

    Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Herne
  • Duisburg Business & Innovation GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Duisburg
  • Ruhrverband

    PersonalsachbearbeiterIn Schwerpunkt SAP(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Essen
  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    Sekretärin(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Essen
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes