Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Sekretärin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Beschaffungen und Vergaben bis 2.000 € für Schulen tätigen. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang) oder kaufmännische Ausbildung
- Planerisches und organisatorisches Geschick
- Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Flexibilität
Tasks
- Beschaffungen für die Schule tätigen
- Beschaffungen für schulische Bedarfe tätigen
- Vergaben bis 2.000 € durchführen
- Vergaben gemäß Vergaberichtlinie durchführen
- Bei Vergaben gemäß Vergaberichtlinie mitwirken
- Rechnungen prüfen
- Konten und Budgets überwachen
- Inventar verwalten
- Lernmittel überwachen und ausgeben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst leisten
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung erledigen
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken
- Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement unterstützen
- Zuarbeit zur Schulstatistik leisten
- Schüler:innen ein-, aus- und umschulen
- Formularwesen bearbeiten
- Datenpflege durchführen
- BAföG-Angelegenheiten bearbeiten
- Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes Team mit gutem Betriebsklima
- Freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten
Healthcare & Fitness
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- Gemeinschaftskasse
Team Events
- Jährlicher Betriebsausflug
- Diverse Betriebssportgruppen
Company Bike
- Fahrradleasingangebot
Corporate Discounts
- Corporate benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Kreis Mettmann and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG
Sekretärin für die technische Abteilung Tiefbau / Backoffice(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Ruhrverband
SekretärIn(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorEssen
Beschaffungen und Vergaben bis 2.000 € für Schulen tätigen. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.
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Benefits
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About the Company
Kreis Mettmann
Industry
Government
Description
Der Kreis Mettmann ist eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.
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