Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Essen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Essen
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Schulleitung im Sekretariat einer Pflegeschule, Ansprechpartner für Lernende und Lehrpersonen. Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Gesundheitswesen erforderlich. Zentraler Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheits-/Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter oder Interesse an entsprechender Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und Mitwirkung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und weitere Softwarelösungen
- Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
- Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale
Tasks
- Schulleitung im Sekretariat unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Lernende, Lehrpersonen und Schulleitungen sein
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Schuldaten in easySoft verwalten und pflegen
- Anmeldeverfahren für Bildungsangebote übernehmen
- An der Abrechnung von Bildungsangeboten mitwirken
- Termin- und Raumplanung für Bildungsangebote durchführen
- An Qualitätsmanagementprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement betreuen
- Dokumente und Berichte erstellen und bearbeiten
- Bei Verwaltungsprojekten unterstützen
- Fehlzeitenmanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Company Bike
- Bike-Leasing
Other Benefits
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Healthcare & Fitness
- Angebote für körperliche und geistige Fitness
Learning & Development
- Umfangreiches Angebot zur persönlichen Entwicklung
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Not a perfect match?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEssen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedEssen
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Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Essen
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Schulleitung im Sekretariat einer Pflegeschule, Ansprechpartner für Lernende und Lehrpersonen. Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Gesundheitswesen erforderlich. Zentraler Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheits-/Personalwesen
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter oder Interesse an entsprechender Entwicklung
- Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
- Interesse an digitaler Schulverwaltung und Mitwirkung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und weitere Softwarelösungen
- Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
- Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale
Tasks
- Schulleitung im Sekretariat unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Lernende, Lehrpersonen und Schulleitungen sein
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Schuldaten in easySoft verwalten und pflegen
- Anmeldeverfahren für Bildungsangebote übernehmen
- An der Abrechnung von Bildungsangeboten mitwirken
- Termin- und Raumplanung für Bildungsangebote durchführen
- An Qualitätsmanagementprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement betreuen
- Dokumente und Berichte erstellen und bearbeiten
- Bei Verwaltungsprojekten unterstützen
- Fehlzeitenmanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Company Bike
- Bike-Leasing
Other Benefits
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Healthcare & Fitness
- Angebote für körperliche und geistige Fitness
Learning & Development
- Umfangreiches Angebot zur persönlichen Entwicklung
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About the Company
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Not a perfect match?
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Chefarztsekretärin(m/w/x)
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Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Chefarztsekretärin(m/w/x)
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