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IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR
22d ago

Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Büroorganisation und koordinierst Termine. Du kommunizierst eng mit internen Teams und externen Partnern und arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen mit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
  • •Souveräner Umgang mit Präsentationen, idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • •Diskretion und ein wacher Blick für Details

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Institutsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Unterlagen, Reports und Präsentationen erstellen
  • •Aufgaben nachverfolgen
  • •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • •Büroorganisation eigenverantwortlich durchführen
  • •Dienstplanung der Ärzte verwalten
  • •Rechnungsstellung übernehmen
  • •Enge Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern pflegen
  • •Bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeM365ChatGPT

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

Additional Allowances

  • •Zuschüsse für Massagen

Company Bike

  • •Dienstradleasing

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke und Obst

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Firmenticket

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Laboruntersuchungen
  • •Rabatte über das Corporate Benefits Portal

Informal Culture

  • •Offenes, unterstützendes Team
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