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WI
Wirtschaftsrat der CDU e.V.
3mo ago

Assistenz im Büro des Generalsekretärs(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Generalsekretär, indem du die Büroorganisation übernimmst, Termine koordinierst und Sitzungen reibungslos vorbereitest. Du sorgst dafür, dass alle Informationen und Dokumente stets aktuell und vertraulich behandelt werden.

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Requirements

  • •Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene
  • •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Sicherer, freundlicher und professioneller Auftritt
  • •Teamfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsübernahme
  • •Flexibilität und Diskretion unter hoher Belastung
  • •Gutes Zeitmanagement, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
  • •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Korrespondenz im Bürobetrieb des Generalsekretärs organisieren und führen
  • •Termine steuern und priorisieren sowie mit internen und externen Partnern abstimmen
  • •Sitzungen, Gremientermine und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und begleiten
  • •Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen erstellen
  • •Wiedervorlagen und Fristsachen kontrollieren und fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
  • •Daten pflegen und dokumentieren sowie vertrauliche Dokumente verwalten
  • •Sonderprojekte und organisatorische Sonderaufgaben unterstützen

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Entlohnung

Healthcare & Fitness

  • •Zugang zu Gesundheitsmaßnahmen
  • •Zugang zum Gympass

Learning & Development

  • •Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Team Events

  • •Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
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