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ADAC
last mo.

Assistenz Vorstand(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand, indem du administrative Abläufe koordinierst und eine professionelle Arbeitsumgebung schaffst. Du bist die organisatorische Kraft im Hintergrund, die für reibungslose Prozesse sorgt und entscheidend zum Erfolg des Teams beiträgt.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
  • •Schnelles Denken und sicheres Auftreten
  • •Schnelles Denken und sicheres Auftreten
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Souveränes Zeit- und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Souveränes Zeit- und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Routinierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen
  • •Routinierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben koordinieren
  • •Relevante Daten aufbereiten
  • •Vorstandssitzungen vorbereiten
  • •Unterlagen für Gremientermine zusammenstellen
  • •Abläufe reibungslos koordinieren
  • •Effiziente Terminplanung verantworten
  • •Reiseorganisation durchführen
  • •Reisekostenabrechnung erstellen
  • •Akten und Adressdatenbanken pflegen
  • •Wiedervorlagen sorgfältig verwalten
  • •Externe Gäste betreuen
  • •Empfangsservice im Verwaltungsbereich vertreten
  • •Korrespondenz führen und Aktenvermerke erstellen
  • •Berichte anfertigen
  • •Strukturierte Ablage und Archivierung sicherstellen
  • •Gezielte Informationsrecherche durchführen

Tools & Technologies

MS Office 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholung

Learning & Development

  • •Individuelle Schulungen
  • •Weiterbildungen
  • •Leadership-Trainings

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen

Corporate Discounts

  • •Exklusive Vergünstigungen
  • •Preisvorteile bei Partnern
  • •Rabatte bei Reiseveranstaltern

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Jobtickets
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