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VI
Vivantes
13d ago

Chefarztsekretär:in - Kardiologie / konservative Intensivmedizin(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt-Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenverantwortlich organisierst und die Betreuung von Patient:innen sowie Studierenden souverän koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • •Medizinische Nomenklatur wünschenswert
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • •Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
  • •Organisationstalent und kompetentes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariats- und Büroarbeiten selbstständig erledigen
  • •Termine planen und verwalten
  • •Post bearbeiten
  • •Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • •Publikumsverkehr und Kommunikation betreuen
  • •Korrespondenz des Chefarztes oder der Chefärztin führen
  • •Belange von Wahlleistungs- und Auslandspatient:innen koordinieren
  • •Privatärztliche Sprechstunde koordinieren und administrieren
  • •Anfragen von Krankenkassen, Ämtern und Versicherungen bearbeiten
  • •Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen vorbereiten
  • •Famulaturen, Praktika und das Praktische Jahr koordinieren

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • •Fachlich gut ausgebildetes Team

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Competitive Pay

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindungen

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensystem bei Personal-Anwerbung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • •Innerbetriebliches Lehrinstitut
  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Freizeitangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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