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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
26d ago

Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Amts für Brand- und Katastrophenschutz. Du koordinierst Termine, verwaltest die Korrespondenz und kümmerst dich um die Abrechnung von Einsätzen, während du stets als zentrale Anlaufstelle für Informationen fungierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • •Mindestens einjährige abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz mit Berufserfahrung
  • •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und MS Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • •Terminkoordination und -organisation übernehmen
  • •Informationsmanagement für die Amtsleitung sicherstellen
  • •Zentrale Anlaufstelle für Telefonate des Amtes sein
  • •Korrespondenz der Amtsleitung erledigen
  • •Ein- und Ausgangspost verwalten
  • •Internetrecherchen durchführen
  • •Abrechnung von Einsätzen kümmern
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
  • •Statistiken führen
  • •Formulare erstellen
  • •Krankheitsdatei führen
  • •Unfallmeldungen an den KVBW bearbeiten
  • •Sonderaufgaben der Amtsleitung übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • •Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Hoher Zuschuss zum JobTicket

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Other Benefits

  • •JobRad

Mental Health Support

  • •Betrieblicher Sozialdienst
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