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IAias-gruppe

Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeOn-site

Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und operativen Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zusatzausbildung als IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz erforderlich. 29 Urlaubstage, Bezuschussung Deutschlandticket.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich mit entsprechender Berufserfahrung
  • Zusätzliche Ausbildung zum IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
  • Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Überblick in dynamischem Arbeitsalltag
  • Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Integrität und Loyalität
  • Bewusstsein für repräsentative Rolle zu Mitarbeitern und Kunden

Tasks

  • Vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammenarbeiten
  • Administrative, prozessuale und operative Aufgaben koordinieren und umsetzen
  • Am Auftrags- und Vertragsmanagement mitwirken
  • Auftragsklärung durchführen
  • Angebote erstellen
  • Verträge steuern
  • Rechnungen klären
  • Reklamationen managen
  • Standortbesprechungen und -veranstaltungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten
  • Zahlen, Daten und Fakten erstellen und pflegen
  • Sicheren Umgang mit Informationen gewährleisten
  • Einarbeitungs- und Einsatzpläne erstellen und überwachen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Cobra
  • Business Central

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung des Deutschlandtickets

Company Bike

  • Vergünstigtes JobRad

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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