Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

RE
Reservix GmbH
yesterday

Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als erste Anlaufstelle prägst du die Willkommenskultur im Büro und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du vom Fuhrparkmanagement bis hin zur Eventplanung alle organisatorischen Fäden fest in der Hand hältst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in Veranstaltung, Hotellerie oder Tourismus
  • •Relevante Berufserfahrung und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Positive Ausstrahlung und souveränes, serviceorientiertes Auftreten
  • •Hands-on-Mentalität, Überblick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Führerschein der Klasse B
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen herzlich empfangen
  • •Termine koordinieren und Post bearbeiten
  • •Büromaterial bestellen und Event-Einkäufe erledigen
  • •Büroflächen, Meetingräume und Küchen instand halten
  • •Umbaumaßnahmen sowie Umzüge planen und koordinieren
  • •Handwerker:innen und Lieferant:innen vor Ort betreuen
  • •An Themen zur allgemeinen Sicherheit und zum Arbeitsschutz mitwirken
  • •Meetingräume für Workshops ausstatten und vorbereiten
  • •Caterings für Schulungen und Meetings organisieren
  • •Werkstatttermine koordinieren und Fahrtenbücher kontrollieren
  • •Standort-Events organisatorisch unterstützen
  • •Bei Projekten und Sonderaufgaben zur Bereichsentwicklung mitarbeiten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Vorbildliches Onboarding
  • •Intensive Einarbeitung

Startup Environment

  • •Start-up-Flair

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Internes Gesundheitsmanagement
  • •Firmenfitness mit Hansefit

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentraler Standort in Freiburg

Public Transport Subsidies

  • •Gesponsertes Jobticket

Modern Equipment

  • •Topmodernes Mobiltelefon zur Privatnutzung

Company Bike

  • •JobRad-Angebot

Team Events

  • •Weihnachtsfeier
  • •Teamevents
  • •Kochevents
  • •Freikarten für Events

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Drinks und Snacks

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Reservix GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Freiburg im Breisgau
  • Nagarro

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg im Breisgau
  • Prior Labs

    Internal Operations & Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg im Breisgau
  • Otto Männer GmbH

    Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bahlingen
  • ias-gruppe

    Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Freiburg im Breisgau
  • bhg Autohandelsgesellschaft mbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Service(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg im Breisgau
100+ View all similar jobs
Apply now