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REReservix GmbH

Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Empfang von Gästen, Postbearbeitung und Büroorganisation bei einem Ticketing-Unternehmen für Live-Events. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Veranstaltung/Hotellerie, und Führerschein B erforderlich. Dynamisches Arbeitsumfeld mit direktem Live-Event-Bezug.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in Veranstaltung, Hotellerie oder Tourismus
  • Relevante Berufserfahrung und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Positive Ausstrahlung und souveränes, serviceorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität, Überblick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Gäste, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen herzlich empfangen
  • Termine koordinieren und Post bearbeiten
  • Büromaterial bestellen und Event-Einkäufe erledigen
  • Büroflächen, Meetingräume und Küchen instand halten
  • Umbaumaßnahmen sowie Umzüge planen und koordinieren
  • Handwerker:innen und Lieferant:innen vor Ort betreuen
  • An Themen zur allgemeinen Sicherheit und zum Arbeitsschutz mitwirken
  • Meetingräume für Workshops ausstatten und vorbereiten
  • Caterings für Schulungen und Meetings organisieren
  • Werkstatttermine koordinieren und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Standort-Events organisatorisch unterstützen
  • Bei Projekten und Sonderaufgaben zur Bereichsentwicklung mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Vorbildliches Onboarding
  • Intensive Einarbeitung

Startup Environment

  • Start-up-Flair

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Internes Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit

Parking & Commuter Benefits

  • Zentraler Standort in Freiburg

Public Transport Subsidies

  • Gesponsertes Jobticket

Modern Equipment

  • Topmodernes Mobiltelefon zur Privatnutzung

Company Bike

  • JobRad-Angebot

Team Events

  • Weihnachtsfeier
  • Teamevents
  • Kochevents
  • Freikarten für Events

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Drinks und Snacks

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
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