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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
17d ago

Sekretär:in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsarbeiten, von der Postbearbeitung bis zur Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass die Abteilung reibungslos funktioniert, indem du Besprechungen organisierst und das Fortbildungsbudget im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I oder mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • •Zielführendes Zeitmanagement, organisatorisches Geschick, gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Termine für die Abteilungsleitung koordinieren
  • •Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
  • •Schriftstücke und Beschlussvorlagen ausfertigen
  • •Auftragslisten führen und überwachen
  • •Schriftgut verwalten und Wiedervorlagen erstellen
  • •Fortbildungsbudget der Abteilung im Auge behalten
  • •Besprechungen und Fachtage organisieren und koordinieren
  • •Raumbuchungen übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • •Arbeitsschutz

Public Transport Subsidies

  • •Hoher Zuschuss zum JobTicket

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit für mehr Bewegung
  • •Inklusion und Gesundheit
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Bike

  • •JobRad für klimafreundliche Anfahrt

Mental Health Support

  • •Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomic Workplace

  • •Betriebsärzt*innen

Other Benefits

  • •Schwerbehindertenvertretung
  • •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • •Frauenbeauftragte
  • •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Informal Culture

  • •Gender&Diversity-Team
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