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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
15d ago

Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, führst Registraturarbeiten durch und unterstützt bei der Postverteilung. Du spielst eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation der Abläufe im Amt für Kinder, Jugend und Familie.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Freundliches Auftreten
  • •Teamfähigkeit
  • •Gute Auffassungsgabe
  • •Sorgfalt hinsichtlich Qualitätsanforderungen und Vorschriften
  • •Körperliche Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Posteingang und Postausgang verwalten
  • •Datenerfassung und -pflege im Aktenverwaltungsprogramm enaio durchführen
  • •Akten verwalten, codieren und vernichten
  • •Eingehende elektronische Rechnungen weiterleiten
  • •Bei der Postverteilung in den Dienstgebäuden mitarbeiten
  • •Papier und Briefumschläge bestellen und ausgeben

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Hoher Zuschuss zum JobTicket

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit für mehr Bewegung
  • •Inklusion und Gesundheit
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Bike

  • •JobRad für klimafreundliche Anfahrt

Mental Health Support

  • •Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomic Workplace

  • •Betriebsärzt*innen

Other Benefits

  • •Schwerbehindertenvertretung
  • •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • •Frauenbeauftragte
  • •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Informal Culture

  • •Gender&Diversity-Team

Job Security

  • •Arbeitsschutz

Diverse Work

  • •Vielseitige Tätigkeit in kleinem Team

Learning & Development

  • •Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramm
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