Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
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GO
GoldmantaxSekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser führenden Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Fristenmanagement sowie die digitale Büroorganisation souverän steuerst und Mandant:innen professionell betreust.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränes Auftreten in dynamischen Situationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Personalakten anlegen und Aufträge bearbeiten
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- •Gutachten und Präsentationen erstellen
- •Geschäftsreisen organisieren und buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Notizen und Protokolle verfassen
- •Mandant:innen bei organisatorischen Themen telefonisch betreuen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes, voll verglastes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
Flexible Working
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf
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- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränes Auftreten in dynamischen Situationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Personalakten anlegen und Aufträge bearbeiten
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- •Gutachten und Präsentationen erstellen
- •Geschäftsreisen organisieren und buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Notizen und Protokolle verfassen
- •Mandant:innen bei organisatorischen Themen telefonisch betreuen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes, voll verglastes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
Flexible Working
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Teamassistent:in / Projektassistent:in Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
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Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
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