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PU
Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
2mo ago

Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für (inter-)nationale Mandant:innen und meisterst die Kommunikation mit Leichtigkeit. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Post sowie die Unterstützung bei der Buchführung und der Personalplanung.

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Requirements

  • •Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
  • •Kenntnis des Kanzleiumfelds
  • •Routine in der Arbeit
  • •Leidenschaft für juristische Prozesse
  • •Spaß an administrativer Unterstützung
  • •Digitale Arbeitsweise
  • •Lust auf effiziente Prozessgestaltung
  • •Teamfähigkeit
  • •Organisationstalent
  • •Flexibilität in turbulenten Phasen
  • •Sehr gute Umgangsformen
  • •Sicheres Auftreten
  • •Absolute Diskretion und Loyalität

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Korrespondenz mit (inter-)nationalen Mandant:innen führen
  • •Telefonische Kommunikation mit Mandant:innen meistern
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • •Post bearbeiten und Fristen kontrollieren
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Reiseplanung und -buchung durchführen
  • •Vorbereitende Buchführung unterstützen
  • •Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
  • •Akten anlegen und prüfen
  • •Monatsrechnungen an Mandant:innen ausfertigen
  • •Schriftsätze vorbereiten und ausfertigen
  • •High Level Support im operativen Geschäft leisten
  • •Personalplanung unterstützen
  • •Sekretariat am Standort organisieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •JobLunch
  • •Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • •JobRad

Retirement Plans

  • •JobPension

Additional Allowances

  • •Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • •Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Learning & Development

  • •Zahlreiche Inhouse Schulungen

Team Events

  • •Teilnahme an Kanzlei-Events
  • •Jährliche Skifahrt
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