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PUPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung

Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
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Mandantenkorrespondenz und Fristenkontrolle für internationale Arbeitsrechtsmandate in Kanzlei für Unternehmen und Führungskräfte. Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie Kanzleiumfeldkenntnis erforderlich. JobRad, JobPension und monatliches Gutscheinangebot.

Requirements

  • Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
  • Kenntnis des Kanzleiumfelds
  • Routine in der Arbeit
  • Leidenschaft für juristische Prozesse
  • Spaß an administrativer Unterstützung
  • Digitale Arbeitsweise
  • Lust auf effiziente Prozessgestaltung
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität in turbulenten Phasen
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sicheres Auftreten
  • Absolute Diskretion und Loyalität

Tasks

  • Korrespondenz mit (inter-)nationalen Mandant:innen führen
  • Telefonische Kommunikation mit Mandant:innen meistern
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Post bearbeiten und Fristen kontrollieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Reiseplanung und -buchung durchführen
  • Vorbereitende Buchführung unterstützen
  • Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
  • Akten anlegen und prüfen
  • Monatsrechnungen an Mandant:innen ausfertigen
  • Schriftsätze vorbereiten und ausfertigen
  • High Level Support im operativen Geschäft leisten
  • Personalplanung unterstützen
  • Sekretariat am Standort organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • JobLunch
  • Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • JobRad

Retirement Plans

  • JobPension

Additional Allowances

  • Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomic Workplace

  • Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Learning & Development

  • Zahlreiche Inhouse Schulungen

Team Events

  • Teilnahme an Kanzlei-Events
  • Jährliche Skifahrt
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