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HE
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
last mo.

Junior Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du Jurist:innen bei der effizienten Büroorganisation und kümmerst dich um die Bearbeitung juristischer Dokumente. Zu deinem Alltag gehört die Planung von Geschäftsreisen sowie die Nachbereitung von Meetings und Terminen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
  • •Erste Berufserfahrung von ein bis zwei Jahren wünschenswert
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
  • •Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Jurist:innen bei der Büroorganisation unterstützen
  • •Juristische Dokumente bearbeiten
  • •Dokumentenpflege der Mandate durchführen
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Termine planen und nachbereiten

Tools & Technologies

MS 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Public Transport Subsidies

  • •Fahrtkostenzuschuss

Additional Allowances

  • •Restaurantschecks

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-Programm

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Learning & Development

  • •Vielfältige Inhouse-Trainings

Career Advancement

  • •Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Aktive Teilnahme am Kanzleileben

Modern Office

  • •Modernes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • •Verkehrsgünstige City-Lage

Modern Equipment

  • •Hervorragende technische Ausstattung
  • •IT-Service
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