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HO
Hogan Lovells International LLP
3mo ago

Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant im Legal Support(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Anwaltsteam aktiv, indem du Geschäftsreisen organisierst, Reisekosten abrechnest und die Post bearbeitest. Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • •Offene, freundliche Kommunikation und Teamfähigkeit
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Geschäftsreisen für das Anwaltsteam organisieren und buchen
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • •Kurierdienste koordinieren
  • •Rechtsanwält:innen vorausschauend bei organisatorischen Vorgängen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Mental Health Support

  • •Wellbeing-Angebote

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Snacks & Drinks

  • •Wöchentlicher Obstkorb
  • •Getränke

Social Impact

  • •Möglichkeit zu sozialem Engagement
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