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HO
Hogan Lovells International LLP
2mo ago

Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Litigation-Teams. Du kümmerst dich um die Terminplanung, die Korrespondenz und die Aktenführung, während du gleichzeitig die Reisekostenabrechnung im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
  • •Idealerweise Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • •Organisationstalent, engagiert und loyaler Teamplayer
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen
  • •Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig organisieren und erledigen
  • •Termine planen und überwachen, insbesondere den Terminkalender eigenständig führen
  • •Telefonate führen und das Terminmanagement übernehmen
  • •Fristen und Wiedervorlagen verwalten
  • •Allgemeine Administration und Organisation durchführen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • •Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage sicherstellen
  • •Reisemanagement und Reisekostenabrechnung durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Modern Office

  • •Lounge

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Social Impact

  • •Soziales Engagement
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