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Goldmantax
yesterday

Teamassistent:in / Projektassistent:in Backoffice(m/w/x)

Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Kanzleiorganisation sowie das Fristenmanagement zuverlässig im Griff hast.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • •DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • •Souveränität in dynamischen Situationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
  • •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
  • •Belege erfassen und das Büro organisieren
  • •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
  • •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
  • •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
  • •Termine und Fristen managen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
  • •Gutachten und Präsentationen formatieren
  • •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
  • •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
  • •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • •Notizen und Protokolle anfertigen
  • •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliches, festes Gehalt

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsbezogene Bonusregelungen

Informal Culture

  • •Klare Strukturen und Prozesse
  • •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Other Benefits

  • •Eindeutige Aufgabenverteilung
  • •Standardisierte Abläufe
  • •Dokumentierte Prozesse
  • •Automatisierte Prozesse

Learning & Development

  • •Praxisbewährtes Fachwissen

Mentorship & Coaching

  • •Planbare Einarbeitung

Career Advancement

  • •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Professionelle Mandate

Job Security

  • •Stabiles, planbares Umfeld
  • •Unbefristete Arbeitsverträge
  • •Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modern Office

  • •Hochmodernes Büro

Modern Equipment

  • •Neueste Geräte
  • •Digitale Arbeitswelt
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