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Goldmantax
2d ago

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die digitale Aktenführung sowie das Fristenmanagement souverän im Griff hast.

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Requirements

  • Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • Souveränität in dynamischen Situationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen und das Büro organisieren
  • Daten in DATEV und im Projektmanagementsystem pflegen
  • Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
  • Termine und Fristen managen sowie Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen erstellen
  • Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
  • Das Event-Management bei Veranstaltungen und Seminaren unterstützen
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Kund:innen bei organisatorischen Themen direkt oder telefonisch betreuen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Stabiles, planbares Umfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektive

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliches, festes Gehalt

Bonuses & Incentives

  • Transparente und messbare Bonusregelungen

Informal Culture

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Other Benefits

  • Standardisierte Abläufe
  • Dokumentierte Prozesse
  • Automatisierte Prozesse

Learning & Development

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Mentorship & Coaching

  • Planbare Einarbeitung

Career Advancement

  • Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Professionelle Mandate

Modern Office

  • Hochmodernes Büro

Modern Equipment

  • Neueste Geräte
  • Digitale Arbeitswelt
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