TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Leipzig
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
RARahn Education
Sekretär für unsere Freie Oberschule(m/w/x)
Leipzig
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern an einer Tanzakademie-Grundschule. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung in Bildungseinrichtungen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und strukturierte Einarbeitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung (idealerweise)
- Grundkenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung
- Engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Tasks
- Termine planen, verwalten und nachverfolgen
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Rechnungslegungen mit Schulleitung überwachen
- Finanzabrechnungen kontrollieren und durchführen
- Schulverwaltungsdaten pflegen
- Bei Zeugnisvorbereitung und -erstellung unterstützen
- Geschäftsreisen der Schulleitung planen, organisieren und abrechnen
- Büroorganisation übernehmen
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Ablage organisieren
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Telefongespräche annehmen und bearbeiten
- Besprechungen und Begehungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Modern ausgestattete Räume
Informal Culture
- Dynamisches, freundliches Kollegium
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Childcare
- Vergünstigungen in Schulen und Kitas
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
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Not a perfect match?
- Rahn Education
Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorLeipzig - CT Lloyd GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorLeipzig - Händlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLeipzig - BUCHHOLZ + PARTNER
Teamkoordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedSchkeuditz
RARahn Education
Sekretär für unsere Freie Oberschule(m/w/x)
Leipzig
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern an einer Tanzakademie-Grundschule. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung in Bildungseinrichtungen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und strukturierte Einarbeitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung (idealerweise)
- Grundkenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung
- Engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Tasks
- Termine planen, verwalten und nachverfolgen
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Rechnungslegungen mit Schulleitung überwachen
- Finanzabrechnungen kontrollieren und durchführen
- Schulverwaltungsdaten pflegen
- Bei Zeugnisvorbereitung und -erstellung unterstützen
- Geschäftsreisen der Schulleitung planen, organisieren und abrechnen
- Büroorganisation übernehmen
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Ablage organisieren
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Telefongespräche annehmen und bearbeiten
- Besprechungen und Begehungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Modern ausgestattete Räume
Informal Culture
- Dynamisches, freundliches Kollegium
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Childcare
- Vergünstigungen in Schulen und Kitas
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
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About the Company
Rahn Education
Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet musikalisch-künstlerische Ausbildung in Kindertagesstätten und Schulen an.
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Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorLeipzig - Händlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
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Teamkoordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedSchkeuditz