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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
3mo ago

Verwaltungskraft(m/w/x)

Leipzig
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Coaches und koordinierst die Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Anmeldungen, die Pflege von Kundenakten und die Planung von Terminen, während du stets ein Auge für Details behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrungen im Bereich zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Organisationstalent und hohe Eigenmotivation
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Ausbildereignung von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unterstützen
  • •Telefonzentrale führen und Kunden begrüßen sowie beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Excel-Listen erstellen und Kundenakten führen sowie pflegen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

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