SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Leipzig, München, Stuttgart
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
HÄHändlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Leipzig
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfangsmanagement für E-Commerce-Unternehmen, Bearbeitung interner/externer Anliegen. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich. 4-Tage-Woche, Kita-Zuschuss, Altersvorsorge-Unterstützung.
Requirements
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management
- Idealerweise Erfahrung aus mittelständischem Unternehmen
- Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Teamfähigkeit
- Zuhörfähigkeit und klare Kommunikation
- Positive Ausstrahlung und gute Stimmung im Office
- Liebe zum Multitasking
- Kenntnisse im Debitorenmanagement
- Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Offenheit für Neues
- Kenntnisse im Fuhrparkmanagement
- Idealerweise Basics in Versicherung & Zulassung
- Händchen für Zahlen
- Fähigkeit, Sparpotenziale zu erkennen
- Ausgeprägte Budgetkontrollfähigkeiten
- Strukturiertes, pragmatisches, lösungsorientiertes Arbeiten
- Wirtschaftliches Denken
- Verständnis für Prozesszusammenhänge
- Proaktives Mitdenken
Tasks
- Besucher:innen herzlich willkommen heißen
- Überblick am Empfang behalten
- Interne und externe Anliegen bearbeiten
- Termine buchen
- Bei der Reiseplanung unterstützen
- Post verwalten
- Ausstattung und Bürobedarf überblicken
- Kalender des Leadership-Teams koordinieren
- Rechnungsfreigabe via Greyhound digitalisieren
- Kund:innentickets bearbeiten
- Zahlungseingänge auswerten
- Buchungen im Haupt- und Nebenbuch sorgfältig kontrollieren
- Fahrzeugbeschaffung und -rückgabe koordinieren
- Versicherungen und Steuern des Fuhrparks managen
- Reparaturen, Renovierungen und Umbau-Projekte im Büro managen
- Facility-Team betreuen
- Interne Veranstaltungen vorbereiten
- Abbau interner Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 4-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Childcare
- Kita-Zuschuss
Retirement Plans
- Unterstützung Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Leipziger Jobticket
Healthcare & Fitness
- Sportliche Angebote
Snacks & Drinks
- Kaffee
- Wasser
- Müsli
- Obst
Informal Culture
- Keine Kleiderordnung
- Hundefreundliches Büro
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Händlerbund and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - Rahn Education
Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorLeipzig - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLeipzigfrom 21.53 / hour - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig
HÄHändlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Leipzig
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfangsmanagement für E-Commerce-Unternehmen, Bearbeitung interner/externer Anliegen. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich. 4-Tage-Woche, Kita-Zuschuss, Altersvorsorge-Unterstützung.
Requirements
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management
- Idealerweise Erfahrung aus mittelständischem Unternehmen
- Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Teamfähigkeit
- Zuhörfähigkeit und klare Kommunikation
- Positive Ausstrahlung und gute Stimmung im Office
- Liebe zum Multitasking
- Kenntnisse im Debitorenmanagement
- Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Offenheit für Neues
- Kenntnisse im Fuhrparkmanagement
- Idealerweise Basics in Versicherung & Zulassung
- Händchen für Zahlen
- Fähigkeit, Sparpotenziale zu erkennen
- Ausgeprägte Budgetkontrollfähigkeiten
- Strukturiertes, pragmatisches, lösungsorientiertes Arbeiten
- Wirtschaftliches Denken
- Verständnis für Prozesszusammenhänge
- Proaktives Mitdenken
Tasks
- Besucher:innen herzlich willkommen heißen
- Überblick am Empfang behalten
- Interne und externe Anliegen bearbeiten
- Termine buchen
- Bei der Reiseplanung unterstützen
- Post verwalten
- Ausstattung und Bürobedarf überblicken
- Kalender des Leadership-Teams koordinieren
- Rechnungsfreigabe via Greyhound digitalisieren
- Kund:innentickets bearbeiten
- Zahlungseingänge auswerten
- Buchungen im Haupt- und Nebenbuch sorgfältig kontrollieren
- Fahrzeugbeschaffung und -rückgabe koordinieren
- Versicherungen und Steuern des Fuhrparks managen
- Reparaturen, Renovierungen und Umbau-Projekte im Büro managen
- Facility-Team betreuen
- Interne Veranstaltungen vorbereiten
- Abbau interner Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 4-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Childcare
- Kita-Zuschuss
Retirement Plans
- Unterstützung Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Leipziger Jobticket
Healthcare & Fitness
- Sportliche Angebote
Snacks & Drinks
- Kaffee
- Wasser
- Müsli
- Obst
Informal Culture
- Keine Kleiderordnung
- Hundefreundliches Büro
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Händlerbund and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Händlerbund
Industry
IT
Description
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein und liefert Lösungen für die Herausforderungen der Branche.
Not a perfect match?
- SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig, München, Stuttgart - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - Rahn Education
Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorLeipzig - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLeipzigfrom 21.53 / hour - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig