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Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)

Leipzig
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior

Verwaltung von Personal, Schlüsseln und Campus-Programmierung für ein musisch-sportliches Gymnasium. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Administration erforderlich. Arbeit in einem musisch-sportlichen Bildungsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office; datenbankbasierte Software wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe; Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung
  • Führerschein

Tasks

  • Personalverwaltung des Gymnasiums Leipzig unterstützen
  • Schlüssel und Transponder verwalten
  • Detaillierte Verwaltung für das Musikalisch-Sportliche Gymnasium übernehmen
  • Allgemeine Verwaltung für den Campus Graphisches Viertel durchführen
  • Programmierung für den Campus Graphisches Viertel durchführen
  • Online-Kurswahlen aller Jahrgänge organisieren und auswerten
  • Räume am Campus Graphisches Viertel an Externe vermieten
  • Verträge für Raumvermietung erstellen
  • Schlüssel und Transponder für Raumvermietung verleihen
  • Belehrungen für externe Nutzer durchführen
  • Elternbriefe mit der Schulleitung abstimmen und bearbeiten
  • Elternbriefe versenden
  • Die Schulleitung unterstützen
  • Lehrkräfteanzeigen bei LaSuB erstellen
  • Dokumente für Lehrkräfteanzeigen anfordern
  • Lehrmittelbudgets mit Fachkonferenzen abstimmen und verwalten
  • Lernmittellisten für Eltern und Schüler:innen erstellen
  • Bei der Terminverwaltung für pädagogische Leitungen mitwirken
  • Das Sekretariat im täglichen Schulbetrieb unterstützen
  • Schulische Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten
  • Behördliche Anzeigen schulischer Veranstaltungen erstellen
  • Leitungen der pädagogischen Abteilungen als Ansprechpartner:in unterstützen
  • Das Unfallbuch führen
  • Erste-Hilfe-Unterstützung leisten

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Modern Office

  • Modern ausgestattete Räume

Informal Culture

  • Dynamisches, freundliches Kollegium
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Versorgung mit Getränken

Healthcare & Fitness

  • Individuelle Gesundheitsangebote am Standort

Childcare

  • Vergünstigungen in Schulen und Kitas

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Übernahme von Weiterbildungskosten
  • Übernahme von Kosten für Unterrichtsmaterialien

Team Events

  • Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
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