Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-site
Leipzig
from 40,488 - 44,738 / year
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Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Amtsleitung. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und ALLRIS
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres und korrektes Auftreten
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und ALLRIS
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres und korrektes Auftreten
Tasks
- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Terminunterlagen für die Amtsleitung vorbereiten und zusammenstellen
- Auskünfte zur Organisationseinheit erteilen
- Besucher:innen empfangen und vermitteln
- Telefonate führen und vermitteln
- Korrespondenzen eigenständig erledigen
- Beratungen, Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Akten im Sekretariat führen
- Ablage, Wiedervorlage und Archivierung durchführen
- Dienstreisen der Amtsleitung organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Zuarbeiten und Statistiken erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Rechercheaufgaben durchführen
- Beschlussvorlagen und Gremienarbeit kontrollieren
- Workflow der Beschlussvorlagen und Gremienarbeit managen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- ALLRIS
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Not a perfect match?
- Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzig - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - Landesbank Baden-Württemberg
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzigfrom 1,346 - 1,470 / month
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Amtsleitung. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
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- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
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- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
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- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
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About the Company
Stadt Leipzig
Industry
Government
Description
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
Not a perfect match?
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Intern Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteLeipzigfrom 40,488 - 44,738 / year - Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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