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HA
HateAid gGmbH
23d ago

Referent:in Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung von HateAid, indem du Termine koordinierst, wichtige Informationen recherchierst und administrative Aufgaben übernimmst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die Menschenrechte im digitalen Raum im Fokus stehen.

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Requirements

  • •Erfahrung als Assistenz, Büroleiter*in oder vergleichbar
  • •Kaufmännische Ausbildung in Büromanagement, Bürokommunikation oder Office Management
  • •Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • •Organisationstalent
  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Pragmatisches Denken und Flexibilität
  • •Selbstorganisierte Arbeitsweise
  • •Vertrautheit mit digitalen Tools und MS Office
  • •Engagement gegen digitale Gewalt
  • •Willen zur Weiterentwicklung und Perspektivwechsel

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •HateAid und die Geschäftsführung intern und extern repräsentieren
  • •Wichtige von unwichtigen Terminen unterscheiden
  • •Termine und Veranstaltungen priorisieren
  • •Themen zu Menschenrechten im Internet recherchieren
  • •Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
  • •Termine für zwei Personen gleichzeitig koordinieren
  • •Reisen und Veranstaltungen planen
  • •Administrative Aufgaben wie Kostenerstattungen und Datenbankpflege übernehmen
  • •Officemanagement bei Abwesenheit unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Zuschuss

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Supervision

Flexible Working

  • •Freizeitausgleich für Überstunden

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
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