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BU
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
13d ago

Assistentin/Assistent im Büro der Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst und die Kommunikation mit hochrangigen Akteur:innen aus Politik und Wirtschaft souverän steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • •Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
  • •Hohes Maß an Diskretion
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherheit im Officemanagement
  • •Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführung koordinieren
  • •Administrative Prozesse wie das Office- und Vorgangsmanagement steuern
  • •Termine sowie Reisen im In- und Ausland planen und verwalten
  • •Verteiler- und Datenbestände sorgfältig pflegen
  • •Termine mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertreter:innen überwachen
  • •Konferenzen organisieren und Gäste professionell betreuen
  • •Inhaltliche Vorbereitungen für politische Gespräche mit Fachabteilungen abstimmen
  • •Bei der Steuerung und dem Management von Projekten aktiv mitwirken
  • •Besprechungen, Klausursitzungen und Gremiensitzungen nachbereiten
  • •Prozesse optimieren sowie Zusammenfassungen für die Kommunikation erstellen
  • •Korrespondenz sicher in deutscher und englischer Sprache führen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Learning & Development

  • •Fortbildung
  • •Sprachkurse

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Childcare

  • •Kindernot- und Ferienbetreuung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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