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PA
Palette CAD
2mo ago

Referent:in des Vorstands Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung(m/w/x)

Esslingen am Neckar
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand bei strategischen Entscheidungen und der Projektkoordination. Dein Alltag umfasst die Planung und Nachverfolgung von Projekten, die Aufbereitung von Daten für Reports sowie die Organisation von Meetings und Workshops.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • •Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen
  • •Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • •Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • •Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • •Hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Souveräner Umgang mit vertraulichen Themen
  • •Hohe Umsetzungsstärke und Eigeninitiative
  • •Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und Entscheidungen vorzubereiten

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Strategische Projekte des Vorstands begleiten
  • •Projektübersichten, Berichte und KPI-Auswertungen erstellen
  • •Projekte, Aufgaben und Fristen eigenständig steuern und nachverfolgen
  • •Strategie-Workshops sowie Vorstands- und Managementklausuren planen und durchführen
  • •Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage aufbereiten
  • •Monatliche Performance-Reportings erstellen und weiterentwickeln
  • •Jahresplanung monitoren und relevante Management-Reports analysieren
  • •Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends recherchieren und bewerten
  • •Interne und externe Kommunikation im Umfeld des Vorstands steuern
  • •Eingehende Informationen, Anfragen und E-Mails priorisieren und koordinieren
  • •Mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern abstimmen
  • •Regelmäßige Abstimmungen und Statusgespräche organisieren und vorbereiten
  • •Professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Termine, Sitzungen, Geschäftsreisen und Gremienformate planen und organisieren
  • •Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokolle für Vorstandssitzungen vorbereiten
  • •Beschlüsse nachverfolgen und wichtige Fristen wahren
  • •Relevante Unterlagen, Verträge und Reports strukturiert dokumentieren und pflegen
  • •Interne und externe Workshops, Klausuren und Veranstaltungen organisieren
  • •Effiziente Informations- und Ablagestrukturen aufbauen und weiterentwickeln
  • •Administrative Abläufe wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufe unterstützen
  • •Externe Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Job Security

  • •Unbefristete Festanstellung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Informal Culture

  • •Kompetentes Umfeld
  • •Gutes Arbeitsklima

Team Events

  • •Teamevents

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio-Zuschuss

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Obst

Parking & Commuter Benefits

  • •Firmenparkplatz

Company Bike

  • •Business Bike
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