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ED
Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
13d ago

Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du Führungskräfte und Teams, treibst moderne Arbeitsweisen voran und entwickelst Abläufe kontinuierlich weiter. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Moderation von Workshops.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (u.a. Teams, Copilot)
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder administrativen Tätigkeiten
  • •Ausgeprägte Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • •Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Präsentationstalent
  • •Teamgeist und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Moderne Assistenzfunktion im Office-Management bieten
  • •Interne und externe Meetings koordinieren und betreuen
  • •Prägnante, moderne Präsentationen und visuelle Formate erstellen
  • •Interne Workshops, Webinare und weitere Formate moderieren und begleiten
  • •Bereichsübergreifende Projekte und Sonderthemen unterstützen
  • •Digitale Prozesse weiterentwickeln und neue Anwendungen einführen

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätsförderung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Free or Subsidized Food

  • •Kantine/Essenszuschuss

Company Bike

  • •Company Bike
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